jueves, 19 de agosto de 2010

Base de Datos Becarios

Hemos creado una base de datos inicial, la cual cumple de alguna manera los especificado en los requisitos del sistema:

Debera programarse un sistema para la administracion y consulta de informacion manejada por el departamento de Relaciones Externas de ESPOL.
Se manejara informacion sobre los convenios con otras universidades y estudiantes que hacen uso de esos convenios. Ademas se manejara informacion de personas que reciban dinero de ESPOL para estudio de past-grado.
Para becarios de ESPOL la aplicacion permitira ingresar cuanto gasta cada becario y presentara resumenes mensuales/anuales de gastos y resumenes por rubros. Estos Rubros son:
  • Libros
  • Tesis
  • Matriculas/Tuition
  • Viajes a conferencias
Por este parrafo de descripcion de proyecto y un poco mas de informacion, generamos la siguiente base de datos que cumple con algunos requisistos antes mencionados.


Esta base contiene las siguientes tablas:
>Estudiante: Que este caso seria el becario, se tiene informacion como Codigo, Matricula, Nombre, Apellido, Fecha de Nacimiento y Estado (activo/inactivo).
>Contacto: Esta tabla permite tener informacion de una o varias personas relacionadas al ESTUDIANTE que vive en el pais y nos servira como contacto o representante del estudiante.
>Universidades: Esta tabla nos permite tener cierta informacion importante sobre las universidades con las que la ESPOL posee convenios; datos como: Nombre, Ciudad, Pais, Coordenas (para poder colocarlo en el mapa de google)
>Rubros: En esta tabla se ingresan los diferentes rubros que la ESPOL posee para facilitar a los Becarios.
>Becas: Esta tabla contiene informacion relacionada a cada estudiante y universiadad a la que fue a estudiar, posee campos como VALOR lo cual indica que costo tuvo para la institucion esta beca.
>Rubros por Beca: En esta tabla se va detallando cual es el valor maximo que cierto becario puede gastar en un determinado periodo de tiempo, esto nos ayudara a controlar los valores maximos que cada estudiante puede gastar.


Como podemos observar esta base cumple con requisitos importantes de la descripcion y ademas no ayudara a realizar cierto tipo de reportes o consultas que luego son solicitadas (reporte mensual, reporte anual, reporte por rubro, etc).



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